Zarządzanie kreatywnymi ludźmi

Kreatywni ludzie są uznawani za główną siłę napędową światowych innowacji. Kreacje to ci, którzy kwestionują nasze codzienne grindowanie i są odpowiedzialni za przełomy technologiczne. Myślą nieszablonowo i na pierwszy rzut oka znajdują odpowiedzi na pytania, które wydają się pozbawione odpowiedzi. Oprócz tego istnieje stereotyp, że typy twórcze są niespójne, zależne od wahań nastroju, niespokojne i wymagające. Zrewidowałem wszystkie moje ostatnie doświadczenia menedżerskie jako lider, który kieruje twórczymi myślicielami i twórcami. W tym artykule podzielę się moją wiedzą specjalistyczną, aby pokazać, że zarządzanie zespołami kreatywnymi może być skuteczne i zrelaksowane w połączeniu z podejściem stopniowanym. Konkretne praktyki, które znajdziesz w podsumowaniu, mogą pomóc ci poradzić sobie z zespołem kreatywnym.

Jestem kierownikiem projektu w Zajnie, a kreatywni ludzie stanowią większość naszego zespołu. Mam więc trochę wiedzy w tej dziedzinie. Czy uważasz, że głównym kryterium przy wyborze narzędzia do zarządzania zadaniami jest stos funkcji? Zaskakujące - nie jest. Jako kierownik projektu będziesz polegać na funkcjonalnym potencjale narzędzia. Jednak Twój zespół kreatywny będzie skłonny do estetyki tego narzędzia. W tej sytuacji kierownik projektu musi znaleźć właściwą równowagę estetyki i funkcjonalności. W naszym przypadku kompromis w wyborze narzędzia do zarządzania zadaniami został osiągnięty dzięki latającemu jednorożcowi z jego tęczowymi smugami w Asanie, który startuje, gdy kilka zadań jest oznaczonych jako ukończone z rzędu. Ogrzewa nasze serca i teraz motywuje członków zespołu do terminowego zamykania zadań.

Dyrygent prowadzi członków orkiestry, aby wszyscy grali tę samą muzykę. W ten sam sposób, co robi Project Manager.

Robert Sutton, profesor nauk o zarządzaniu w szkole inżynierii Stanforda, w jednej ze swoich prac wspominał, że nowe zasady zarządzania powinny mieć zastosowanie do zespołów kreatywnych. Zespół kreatywny to planeta zgodna z prawami logiki i pragmatyzmu. Nie znałem pana Suttona i jego wniosków, kiedy zacząłem pracować w Zajnie. Jednak intuicyjnie wiedziałem, że tradycyjne algorytmy planowania i metody komunikacji mi tu nie pomogą. Wykazanie zdolności intelektualnych i przygotowanie umysłu do promowania pokoju i harmonii to dwie rzeczy, od których musisz zacząć. Oprócz przestrzegania najlepszych praktyk zarządzania projektami, menedżer w kreatywnym środowisku musi zachować kreatywną i spokojną atmosferę w zespole. Bardzo ważne jest unikanie nadmiernej presji na ludzi podczas próby dotrzymywania terminów. Ryzykujesz duszeniem swojego zespołu kreatywnego trudnymi realiami zarządzania, zbytnio koncentrując się na budżecie i ograniczeniach czasowych. Co więcej, nie będzie potrzeby uciekania się do tych impulsów, jeśli dokonasz dobrego oszacowania i mądrze ustalisz harmonogram dostarczania z klientem, zanim zegar projektu zacznie tykać. Kluczem do wzajemnego zrozumienia jest przejrzystość, w której uzasadnione są wymagania klienta, dyrektora artystycznego i kierownika, poprawki są poparte argumentami i mają na celu ulepszenie produktu końcowego.

Ostateczna data spotkania

Biedni menedżerowie wywierają duży nacisk, ponieważ nie wiedzą, co robić dalej.

Presja związana z terminem powinna wystarczyć, aby dać swoim członkom drużyny niewielką motywację do działania.

„Biedni menedżerowie wywierają duży nacisk, ponieważ nie wiedzą, co robić dalej. Wielcy menedżerowie stosują bardzo niewiele. Znają ograniczenia presji ”- mówi Tom Demarco w swojej książce„ Deadline: A Novel About Project Management ”.

Kreatywność to delikatny kwiat, który należy starannie odżywić i w każdej chwili łatwo go zniszczyć. Jak wszystko inne, pielęgnowanie kreatywności wymaga podejmowania ryzyka. Bądź świadomy nieplanowanych przestojów i opóźnień, które mogą się zdarzyć bez względu na to, ile kapitału ludzkiego jest w stanie zaoferować Twój zespół, i pamiętaj, że nie ma żadnych skrótów, jeśli chodzi o kreatywność. Podobnie jak poród: 9 kobiet nie byłoby w stanie tego zrobić w ciągu 1 miesiąca.

Aby z łatwością dotrzymać terminu, pomyśl o inteligentnym połączeniu zachęt moralnych i materialnych. Odsetek wzmocnienia moralnego powinien wzrosnąć bezpośrednio wraz ze wzrostem dochodów członków zespołu. Jednym z podstawowych narzędzi stymulacji moralnej jest komunikacja. Jest to podstawowy warunek, który obejmuje informowanie, pochwałę i krytykę za zwiększenie zaangażowania, poszerzenie zbiorowej wiedzy i usunięcie braków. Naprawdę uważam, że zachęty moralne mogą być najlepszym sposobem na zwiększenie zadowolenia z pracy, motywację, zaangażowanie i oszczędność kreatywności. Zachęty moralne mogą mieć znaczący wpływ na kreatywnych ludzi, nawet większy niż nagrody finansowe. Możemy wyciągnąć analogię z hipotezą względności językowej, która stwierdza, że ​​język wpływa na sposób myślenia i zachowania jego użytkowników. Dlatego sposób, w jaki decydujesz się mówić w zespole kreatywnym, określa jego ducha wewnętrznego. Wyzwaniem jest tutaj odzwierciedlenie indywidualnych aspektów każdego członka zespołu.

Wniosek

Zakres, w jakim Twój zespół kreatywny generuje więcej wyników, zależy od tego, jak dobrze środowisko pracy ułatwia proces twórczy. Oto kilka zaleceń, które mogą pomóc w utrzymaniu kreatywnego i przyjaznego klimatu:

  1. Zachowaj inteligencję emocjonalną, krytykując pracę swoich kolegów. Ludzie mają ogólną tendencję do odrzucania lub krytykowania kreatywnych pomysłów, więc ludzie kreatywni potrzebują wytrwałości, aby wytrzymać te negatywne siły społeczne. Nie pokazanie, jak bardzo kochają swoje dziecko, nie oznacza, że ​​nie włożyli duszy i wysiłku w jego stworzenie. Im bardziej konstruktywna jest twoja krytyka - tym większe prawdopodobieństwo, że zostaniesz usłyszany.
  2. Oceń mądrze wynik. Ważne jest, aby obiektywnie ocenić postępy dokonane bez osądu wyłącznie na podstawie czyichś preferencji, ponieważ wszyscy jesteśmy różni. Lepiej zadać sobie pytanie, czy wynik pracy spełnia wymagania biznesowe.
  3. Jednym z najważniejszych warunków wspierających kreatywną praktykę jest to, że organizacja ma orientację edukacyjną. Oznacza to, że menedżerowie uznają, że członkowie zespołu popełniają uzasadnione błędy w ramach procesu twórczego.
  4. Większość projektów wymaga wysiłku zespołu. Podczas tworzenia kreatywnego zespołu starannie rozważ typy ludzi. Zespoły, w których ludzie się uzupełniają zamiast tłumić, są znacznie bardziej skuteczne.
  5. Za dużo głowy, za mało serca. Motywacja twojego zespołu powinna pochodzić od wewnątrz. Ludzie są bardziej kreatywni, gdy wierzą, że ich praca ma wartość i kiedy mają swobodę realizowania swoich twórczych pomysłów.
  6. Daj zespołowi projektowemu swobodę w realizacji nieoczekiwanych i „dziwnych” pomysłów bez obawy, że zostaną „ukarani”. Kreatywność polega na zmianie rzeczy, a zmiana jest możliwa tylko wtedy, gdy członkowie zespołu mają uprawnienia do eksperymentowania.

P.S. - Zostaw komentarz i powiedz nam, jak możemy ulepszyć naszą narrację następnym razem, zadać nam pytanie lub zaproponować kontynuację.

Strona internetowa | Drybling | Twitter | LinkedIn | Instagram | Facebook | Vimeo

-

Jeśli Ci się podobało, kliknij poniżej, aby inne osoby zobaczyły to na swoim nośniku.